Eventi Culturali
Seminari, workshop, tavole rotonde, simposi. Nell’ambito dei servizi rivolti ad associazioni o istituzioni attive nel campo della cultura e dello spettacolo dal vivo, la M.Th.I. può collaborare alla realizzazione di progetti culturali quali seminari, workshop, tavole rotonde, simposi ecc.. A seconda delle esigenze e richieste del committente, la M.Th.I. può quindi svolgere attività di consulenza, organizzazione o supporto, attraverso uno o più dei servizi di seguito elencati, svolti attraverso i propri soci, collaboratori e/o partner:
1. Collaborazione alla Direzione Scientifica
- scelta dell’argomento
- selezione dei relatori
- individuazione dei partner di progetto
- studio di fattibilità
- analisi degli obiettivi di comunicazione
- predisposizione budget preliminare
2. Programmazione e Segreteria Organizzativa
- ideazione e realizzazione della linea grafica (brochure di presentazione, ecc.)
- liste invitati e spedizioni inviti
- logistica (individuazione e prenotazione della sede di svolgimento)
- ospitalità per relatori e partecipanti (prenotazione alberghiera, viaggi, ecc.)
- segreteria amministrativa (registrazione iscrizioni e partecipazioni, raccolta quote partecipazione/iscrizione)
- traduzione, elaborazione, preparazione abstract e materiali da distribuire
- ricerca del personale (interpreti, hostess, tecnici, ecc.)
- intrattenimenti, spettacolarizzazione (concerti, ecc.)
- elaborazione, pubblicazione e distribuzione atti e/o documentazione scientifica finale
- stesura del bilancio consuntivo e rapporto finale sull’evento
3. Assistenza e Collaborazione Tecnica
- affitto ed allestimento attrezzature tecniche audio-video
- allestimento sala (addobbi floreali, cartellonistica e segnaletica, desk accoglienza, ecc.)
- rappresentanza (rinfreschi, colazioni di lavoro, pranzi e cene a buffet, ecc.)
- trasporti e spostamenti
4. Relazioni Pubbliche e Pubblicità
- creazione e implementazione del piano di comunicazione
- acquisto spazi pubblicitari
- ufficio stampa (copertura nazionale ed internazionale)
- rassegna stampa